En esta entrada vamos a explicar como crear una nueva contabilidad.
Acceda al menú 1.Contabilidad General > 7.Mantenimiento de contabilidades o pulse la combinación de teclas CONTROL + M. En la parte superior rellene los siguientes campos:
- Nombre: Para establecer cuál será el nombre de la contabilidad. Normalmente se pone el nombre de la empresa y el año.
- Dígitos: Son los dígitos de cuenta con los que va a trabajar (En caso de tener 7 dígitos por ejemplo, podrá trabajar con cuentas tipo 4300001).
- Inicio: Fecha de inicio de contabilidad. Es importante determinar el valor porque no se podrá añadir asientos que se encuentren fuera de estas fechas.
- Final: Fecha de fin. Es importante determinar el valor porque no se podrá añadir asientos que se encuentren fuera de estas fechas.
El resto de campos son opcionales a rellenar, exceptuando las casillas de abajo (cuentas de IVA, Recargo, Exento, etc), que son los que el programa tomará para introducir los apuntes y asientos.
Recuerde que las cuentas que aquí se rellenen tienen que estar creadas en el plan general contable (Menú 1.Contabilidad General > 3.Plan Contable).
Haciendo clic sobre el botón “Nueva cuenta” podrá crear y configurar las diferentes cuentas que necesite.
Una vez termine todo el proceso de creación de cuentas contables y de contabilidad, pulse “Grabar” y quedarán los datos de configuración preparados.
(También es posible copiar los parámetros de una contabilidad anterior existente y crear una nueva siguiendo los pasos de esta entrada: https://www.solinsur.net/publicacion/185-crear_nueva_contabilidad_copiando_la_configuracion_de_una_anterior_en_contasof )
Para dejar la contabilidad como predefinida y trabajar con ella cuando se abra Contasof, acceda al menú 7.Terminar > 6.Configuración > 1.Parámetros generales. En la pestaña “Confg. General – Series” puede seleccionarla.
Finalizado este proceso ya tendrá su contabilidad operativa y disponible para comenzar a trabajar.
¡ Nos vemos en la siguiente entrada !