El alta de productos sirve para ingresar en el sistema el catálogo de productos con el que trabajamos, con sus respectivos precios y existencias.
Los campos de la zona superior de la ventana establecen la organización del producto, mientras que la inferior establece los precios o detalles varios.
Alta Artículo:
- Referencia: Código o referencia interna por el que se podrá después buscar o vender el producto.
- Departamento y Subdepartamento: Añade el producto a una sección que debe estar previamente configurada en 3.Artículos > 6.Departamentos y familias.
- Nombre: Nombre completo del producto.
- Proveedor: Añade el producto al proveedor, este tendrá que estar previamente creado desde 4.Ficheros > 1.Proveedores.
- Referencia Proveedor: Código o referencia del proveedor que nos proporciona el producto.
- Familia, Subfamilia, Género: Añade el producto a una familia, subfamilia, género, que al igual que en los casos anteriores, tendrá que estar dada de alta previamente.
** El departamento y la familia tienen la misma funcionalidad, que consiste en agrupar productos. Se podrá utilizar como mejor convenga, por ejemplo el departamento para indicar oro, plata, etc, y la familia para indicar anillos, relojes, etc. Solo hay que tener en cuenta que por ejemplo en los listados de ventas se podrán ver las ventas por departamento y estadísticas por familia. - Casilla "Mantener ficha": Cada vez que se pulsa "Grabar", se almacena el producto y la ventana se reinicia con los valores vacíos. Si estamos dando de alta varios productos del mismo proveedor o familia podemos marcar esta casilla para que no se reinicie por completo y mantenga ciertos campos rellenos, así no tenemos que estar todo el rato seleccionando el proveedor o la familia.
- Casilla "Obsoleto". Para marcar un producto como antíguo o indicar que ya no trabajamos con él.
Pestaña Características:
Lo primero que debemos saber es que los productos se pueden comprar o vender por peso o por unidades, según interese.
De esta manera, un mismo producto se puede comprar por peso y vender por unidades, o al revés. Solo hay que rellenar las diferentes casillas y en el proceso de compra y venta tomará un campo u otro en función de lo configurado.
La primera línea establece los precios de compra:
- Peso Ud. > peso unitario del producto.
- Precio gr. > precio de compra del gramo.
- PesoxPrecio > multiplica los valores anteriores.
- Hechura > suma al coste para calcular el pvp final.
- Precio Ud. > precio de compra unitario.
La segunda los precios de venta:
- %IVA > valor de impuesto. se aplica sobre la ganancia para calcular el pvp.
- %RE > recargo de equivalencia.
- %Ganancia > el que se aplica sobre el coste para calcular el pvp. (si tenemos una ganancia con decimales al redondear cambia la aproximación).
- PVP Gr. > precio de venta del gramo.
- PVP > precio de venta unitario.
La tercera, el almacén:
- Almacén > Existencias iniciales para el almacén seleccionado.
- Existencias > Unidades disponibles en el momento del alta del producto.
- Mínimo > Unidades mínimas para que el software comprenda que nos estamos quedando sin stock. Al tener existencias por debajo de este valor, al vender el producto aparecerá una marca de aviso, y se podrá ver un informe de este tipo de productos desde el menú 3.Artículos > 4.Informes > 3.Bajo Mínimos.
De forma adicional encontramos la casilla "Publica en web" y el precio de venta para la web. Esto solo se utilizará en caso de tener Joyesof conectado con web.
A continuación encontramos diferentes pestañas con información adicional informativa para el producto.
Estos datos no se utilizan en compras o ventas, solamente para tener más información de cada tipo de artículo:
Pestaña Relojería:
Sirve para añadir los datos de relojería del producto, la funcionalidad es sencilla, solo hay que rellenar los diferentes campos y pulsar "Añade" para que se añada a la lista.
Pestaña Tipo de piedra:
En caso de ser el producto un tipo de piedra, se pueden establecer estos campos especiales para indicar su peso, medida, etc.
El tipo de piedra, talla y calidad de la talla se pueden configurar desde el menú 7.Finalizar > 8.Configuración > 3.Parámetros generales, en las distintas tablas disponibles.
Pestaña Detalles:
Para rellenar campos adicionales como la ubicación en el almacén, detalles, tipo de metal, etc.
Por último encontramos el campo de observaciones, por si se quiere detallar en formato de texto algo que falte en la ficha.
Todos estos datos almacenados se podrán consultar más adelante desde el menú 3.Artículos > 2.Consulta Artículo, o se podrán ver diferentes informes desde 3.Artículos > 4. Informes.
¡ Nos vemos en la siguiente entrada !