Optisof permite realizar inventario del almacén de trabajo accediendo al menú 4.Almacén > 7.Gestión de Almacén > 6.Inventario/Recuento de existencias.
Importante: Al ser un proceso grande, recomendamos antes de comenzar, realizar una copia de seguridad para poder volver al momento anterior en caso de algún error.
1º Para empezar el inventario debes hacer clic en el botón “Comenzar proceso”. Al pulsarlo se rellenará la ventana con una cuadrícula, donde aparecerán las existencias por producto.
- Stock indica las existencias que hay en optisof.
- Recuento indica las que se han contado en el inventario.
- Diferencia es la resta de la columna stock menos la columna recuento. Sirve para saber si hay descuadres entre lo que tenemos en optisof y lo contado.
Si se marca la casilla "Limitar a descuadres" solamente aparecerán los productos cuyas columnas de stock y recuento sean diferentes.
2º Para contar una existencia de producto, puedes hacerlo rellenando el campo “Código de artículo a contar” y pulsando la tecla Enter o Intro.
Las cantidades introducidas se irán rellenando en la columna "Recuento", aunque si lo prefieres, puedes rellenar directamente la cantidad total de stock de forma manual, haciendo doble clic sobre el campo recuento del registro correspondiente e indicando la cantidad: Nota: Los artículos que no contabilices se pondrán a 0.
Si no se termina el inventario completamente, se puede dejar a medias pulsando el botón "Grabar recuento". Luego al volver se puede pulsar “Recuperar recuento” para continuar por donde íbamos.
3º Una vez introducido el stock de todos los artículos, pulsa sobre el botón “Actualizar Stock” para actualizar definitivamente las existencias del almacén en el que estamos trabajando.
Si quieres dejar el inventario a 0, haz clic en "Comenzar Proceso" y luego en "Actualizar Stock". Al no haber introducido las cantidades de ningún artículo, todas se pondrán a 0.
¡ Nos vemos en la siguiente entrada !