Vestanube permite realizar importación de stock o existencias a nuestros almacenes (en el menú Configuración > Importación se encuentran todas las opciones).
En la zona inferior están los ficheros de muestra, solo hay que hacer clic en el deseado para que se descargue la plantilla correspondiente.
Se puede abrir con herramientas tipo Microsoft Excel, Libreoffice Calc, Kingsoft WPS Spreadsheets, o similares. En este caso concreto descargaremos el de "Stock Central", que es el documento .xls que nos interesa para importar las existencias.
Solo queda rellenarlo con nuestros datos. En cada columna hay que rellenar lo siguiente:
- CÓDIGO: Código del producto existente en solincloud donde se va a modificar el stock.
- COLOR: Color del producto donde se editará el stock.
- TALLA: Talla del producto donde se editará el stock.
- INICIALIZA STOCK: En caso de no tener existencias previas, hay que rellenar las unidades en esta columna.
- MODIFICA STOCK: En caso de si tener existencias previas, suma o resta las unidades que se indiquen en esta columna al producto.
- LOTE: En caso de trabajar con trazabilidad, las unidades se sumarán al lote indicado. (**Solamente disponible para la importación en solincloud).
- FECHA: En caso de trabajar con trazabilidad, además del lote, se aplicará la fecha de consumo preferente, con un formato DD/MM/AA (día, mes, año). (**Solamente disponible para la importación en solincloud).
Además, en la zona derecha se establecen las siguientes consideraciones:
- INICIALIZA STOCK: Ajustará el stock a la cantidad indicada.
- MODIFICA STOCK: Sumará o restará la cantidad indicada al stock existente.
- Predominará la inicialización frente a la modificación en caso de estar rellenas ambas columnas.
** Al finalizar y guardar el documento es importante mantener el formato y estructura, es decir, no hay que guardarlo con formato .xlsx o con una codificación diferente.
El siguiente paso es seleccionar la opción "Stock central", pulsar examinar, seleccionar el fichero terminado y pulsar "Importar stock".
Aparecerá una barra de progreso, cuando esta llegue al 100% habrá finalizado la importación y al consultar los productos se podrán observar las existencias actualizadas.
En caso de existir cualquier problema aparecerá un mensaje en pantalla informando del mismo.
Previa a esta importación de stock puedes realizar también importación de productos, te dejamos la guía en el siguiente enlace.
¡ Nos vemos en la siguiente entrada !