Mercasof ofrece la posibilidad de cargar las facturas de compra y tarifas de diferentes proveedores (Alsara, Covirán, Lojo, Ayala, o Alipensa).
Puedes acceder a esta zona de importación desde el menú 3.Almacén > 9.Importar tarifas:
En esta entrada vamos a explicar la importación de AYALA en concreto.
En el apartado «Ruta archivo» hay que hacer clic sobre el icono de la carpeta, seleccionar el fichero que te hayan proporcionado, y después puedes pulsar el botón que corresponda:
1º Factura Compra Ayala: Importa una Factura de Compra de Ayala buscando los artículos por referencia y creándolos si no existen.
Se abrirá una ventana de nueva compra, y podrás observar como se van añadiendo cada uno de los productos a la compra. Al terminar el proceso puedes seleccionar el nombre del proveedor, y pulsar el botón «Grabar» para finalizar el documento. Luego puedes consultarlo desde el menú 5.Compras > 3.Facturas > 2.Consultar
El fichero que se carga en la zona de importación debe tener una extensión de tipo .EUR
** Ojo, en el fichero .EUR de factura de compra, Ayala te proporciona la referencia del producto, el código de barras y el precio de costo, pero no la familia o el PVP. Debes revisar cada uno de ellos consultando cada producto desde el menú 3.Almacén > 2.Consulta de artículo y rellenar la información que falte.
2º Ofertas Ayala: Importa exclusivamente las ofertas/promociones de los productos.
El fichero que se carga en la zona de importación debe tener una extensión de tipo .txt
** Ojo, no importa facturas ni importa productos nuevos. Si en el fichero de oferta se aplica una sobre un producto cuya referencia no existe en Mercasof, la oferta no se añadirá al programa. Asegúrate siempre de tener todas las facturas de compra añadidas para tener al día los productos del proveedor.
Resumiendo: El proveedor va enviando los ficheros .eur por correo electrónico con cada compra realizada. Solo hay que descargarlo y aplicarlo en el importador con el botón del punto uno (factura de compra ayala) para que se vayan creando los productos que falten. Luego habrá que consultar cada producto para terminar de rellenar la información que falte (como la familia o el pvp, y cada cierto tiempo irán enviando el fichero de ofertas donde se aplica el precio o la promoción entre fechas.
¡ Nos vemos en la siguiente entrada !